Hautaustoimisto Ollosen toiminnassa on tapahtunut muutoksia 1.10.2025 alkaen. Ollonen jatkaa toimintaansa tutussa toimipisteessä Imatralla perunkirjoitustoimistona. Hautajaisjärjestelyistä vastaa Kukkakauppa ja Hautaustoimisto Nyberg Oy, jolle hautausliiketoiminta on siirtynyt liiketoimintakaupan myötä. Lue lisää tiedotteesta.

Mitä tehdä heti kuolemantapauksen jälkeen?

Läheisen kuolema on aina järkyttävä kokemus, joka voi tuntua lamaannuttavalta. Samaan aikaan edessä on monia välttämättömiä hautausjärjestelyihin liittyviä tehtäviä, jotka vaativat nopeaa toimintaa. Hautajaisjärjestelyt muistilista alkaa ensimmäisistä hetkistä, jolloin tieto menetyksestä saavuttaa omaiset. Kun läheinen kuolee kotona, soita ensimmäisenä hätänumeroon 112. Sairaalassa tai hoitolaitoksessa tapahtuneesta kuolemasta ilmoitetaan hoitohenkilökunnalle, joka huolehtii ensimmäisistä toimenpiteistä.

Lääkäri vahvistaa kuoleman ja kirjoittaa kuolintodistuksen, joka on välttämätön asiakirja jatkotoimenpiteitä varten. Hautauslupa myönnetään kuolintodistuksen perusteella. Tässä vaiheessa on myös tärkeää informoida lähiomaisia ja sopia, kuka ottaa vastuun hautajaisjärjestelyistä. Meihin voi olla yhteydessä jo tässä vaiheessa, sillä autamme hautausjärjestelyiden kokonaisvaltaisessa hoitamisessa alusta loppuun.

Vainajan siirto on järjestettävä mahdollisimman pian. Kotona tapahtuneen kuoleman jälkeen poliisi järjestää kuljetuksen. Hoitolaitoksissa vainajaa säilytetään yleensä joitakin päiviä, kunnes siirto hautaustoimiston huostaan järjestyy. Tärkeää on myös huolehtia välittömistä käytännön järjestelyistä, kuten vainajan kodin turvaamisesta, lemmikkieläinten hoidosta sekä mahdollisten aikataulutettujen menojen peruuttamisesta. Ensimmäisen viikon aikana keskity olennaiseen ja delegoi tehtäviä mahdollisuuksien mukaan.

Hautajaisjärjestelyiden aikatauluttaminen

Hautajaisjärjestelyiden aikatauluttaminen on tärkeä osa prosessia, sillä se auttaa hahmottamaan edessä olevat tehtävät ja niiden tärkeysjärjestyksen. Hautajaisjärjestelyt muistilista toimii aikataulun runkona. Suomessa hautaus järjestetään yleensä 1-3 viikon kuluessa kuolemasta. Ensimmäisten päivien aikana kannattaa valita hautaustoimisto, joka auttaa kokonaisuuden suunnittelussa. Me autamme omaisia kaikissa järjestelyissä, mikä helpottaa merkittävästi omaisten taakkaa surun keskellä.

Hautauspaikan järjestäminen on seuraava tärkeä askel. Ota yhteyttä seurakuntaan tai muuhun hautausmaahan mahdollisimman pian, sillä suositut ajankohdat täyttyvät nopeasti. Seurakuntien kanssa sovitaan myös siunaus- tai muistotilaisuuden ajankohta ja käytännön järjestelyt. Hautajaisten päivämäärän varmistuttua voit lähettää kutsut osallistujille ja suunnitella muistotilaisuuden yksityiskohdat. Noin viikkoa ennen hautajaisia on hyvä varmistaa kaikki järjestelyt ja tarkistaa, että vastuut ovat selvillä.

Muista, että hautausjärjestelyt vaativat useita yhteydenottoja eri tahoihin: seurakuntaan, hautausmaahan, hautaustoimistoon, pitopalveluun, kukkakauppaan, painotaloon ja moniin muihin palveluntarjoajiin. Siksi on tärkeää pitää kirjaa sovituista asioista ja aikatauluista. Moni asia voi järjestyä yhden puhelun kautta, kun otat yhteyttä meihin. Tunnemme prosessit ja hoidamme käytännön järjestelyt puolestasi, jotta voit keskittyä surutyöhön.

Hautajaistilaisuuden suunnittelu

Hautajaistilaisuuden suunnittelu on henkilökohtainen prosessi, jossa vainajan toiveet ja omaisten näkemykset kohtaavat. Ensimmäinen tärkeä valinta on arkku- tai uurnahautauksen välillä. Tuhkaus on yleistynyt viime vuosina, ja se tarjoaa joustavuutta hautajaisten järjestämiseen. Autamme sinua löytämään juuri teidän tarpeisiinne sopivan arkun tai uurnan. Suomalaisuus on meille tärkeä arvo, joten suosimme kotimaisia valmistajia.

Seremonian suunnittelu alkaa usein hautausjärjestelyihin liittyvien perinteiden pohdinnalla. Kirkollisessa hautauksessa seurakunta tarjoaa valmiin kaavan, mutta tunnelmaan voi vaikuttaa musiikki- ja kukkavalinnoin. Tunnelmalliset virret tai vainajan lempikappaleet luovat henkilökohtaisen tunnelman. Kukkalaitteet ovat tärkeä osa seremoniaa: arkkulaite, kukkakimput ja mahdolliset seppeleet valitaan usein vainajaa kunnioittaen. Autamme sinua näiden yksityiskohtien suunnittelussa ja toteutuksessa.

Muistotilaisuus järjestetään usein siunauksen jälkeen. Se voidaan pitää seurakunnan tiloissa, ravintolassa tai vaikka kotona. Muistotilaisuuden tarjoilut voi räätälöidä budjetin ja mieltymysten mukaan. Suunnittelussa kannattaa huomioida puheet, musiikki ja mahdolliset muut ohjelmanumerot. Yhä useammat haluavat myös tallentaa tilaisuuden valokuvin tai videoin, mikä mahdollistaa muistojen jakamisen myös niille, jotka eivät päässeet paikalle. Hautajaisjärjestelyt muistilista auttaa hahmottamaan kokonaisuuden ja varmistaa, että kaikki yksityiskohdat tulevat huomioiduiksi.

Kuolinilmoitus ja hautajaiskutsut – kuinka laatia?

Kuolinilmoituksen laatiminen on tärkeä tapa kunnioittaa vainajan muistoa ja tiedottaa kuolemasta. Perinteisesti kuolinilmoitus julkaistaan sanomalehdessä, mutta nykyään myös sosiaalisessa mediassa tai sähköpostitse tapahtuva tiedottaminen on yleistynyt. Hyvä kuolinilmoitus sisältää vainajan koko nimen, syntymä- ja kuolinajan, mahdollisen kuolinsyyn (harkinnan mukaan), tiedon hautajaisista sekä omaisten nimet. Ilmoituksen tyyli voi olla perinteinen tai persoonallisempi vainajan ja omaisten mieltymysten mukaan.

Hautajaiskutsut voidaan lähettää heti, kun hautajaisten ajankohta ja paikka ovat tiedossa. Kutsut kannattaa lähettää vähintään viikkoa, mieluiten kahta viikkoa ennen tilaisuutta. Hautausjärjestelyt etenevät usein nopealla aikataululla, joten kutsujen lähettämisessä voi hyödyntää myös sähköisiä kanavia kuten sähköpostia tai tekstiviestejä. Kutsussa on hyvä mainita selkeästi tilaisuuden aika, paikka, pukeutumistoive sekä tieto siitä, halutaanko kukkatervehdyksiä vai esimerkiksi lahjoituksia hyväntekeväisyyteen.

Kuolinilmoituksen ja kutsujen tyyli heijastaa vainajan persoonaa ja perheen toiveita. Ne voivat olla perinteisiä ja hillittyjä tai vaihtoehtoisesti ilmentää vainajan elämänasennetta ja mieltymyksiä. Olemme auttaneet useita perheitä laatimaan koskettavia ja arvokkaita kuolinilmoituksia ja kutsuja, jotka kunnioittavat vainajan muistoa. Voimme tarjota esimerkkejä erilaisista malleista ja auttaa löytämään juuri teille sopivan tyylin ja sanamuodot.

Perunkirjoitus ja vainajan asioiden hoitaminen

Perunkirjoitus on lakisääteinen toimenpide, joka on järjestettävä kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Sen tarkoituksena on selvittää kuolinpesän varat ja velat sekä perilliset. Perunkirjoitusta varten tarvitaan kattava selvitys vainajan varallisuudesta, veloista ja perhesuhteista. Kuolinpesän hoitajan tehtävänä on koota tarvittavat asiakirjat ja tiedot sekä kutsua osakkaat koolle. Perunkirjoitukseen kannattaa pyytää apua ammattilaiselta, sillä siinä on monta huomioitavaa yksityiskohtaa.

Vainajan asioiden hoitamiseen liittyy monia käytännön tehtäviä. Pankkitilit jäädytetään yleensä kuoleman jälkeen, mutta hautajaiskuluihin voidaan myöntää varoja. Vainajan nimissä olevat sopimukset, kuten vuokra-, puhelin- ja sähkösopimukset, tulee irtisanoa. Myös vakuutukset, jäsenyydet ja tilaukset on syytä päättää. Vakuutuskorvaukset kannattaa selvittää, sillä monissa henkivakuutuksissa on korvaus kuolemantapauksen varalta. Verohallintoon tulee tehdä ilmoitus kuolinpesän puolesta.

Hautajaisjärjestelyt muistilista ulottuu myös hautajaisten jälkeiseen aikaan. Perunkirjoituksen jälkeen on mahdollista aloittaa perinnönjako, mikäli pesän osakkaat ovat yksimielisiä. Muussa tapauksessa voi olla tarpeen kääntyä pesänjakajan puoleen. Tarjoamme apua myös perunkirjoituksen järjestämisessä ja muissa kuolinpesän selvittämiseen liittyvissä toimenpiteissä. Pitkä kokemuksemme takaa, että kaikki lain vaatimat toimenpiteet tulevat hoidetuksi asianmukaisesti ja aikataulussa.

Miten tukea läheisiä surun keskellä?

Läheisen tukeminen surun keskellä on yksi tärkeimmistä asioista, mitä voimme toisillemme tarjota. Surutyö on yksilöllistä, ja jokainen käsittelee menetystä omalla tavallaan ja aikataulullaan. Tärkeintä on olla läsnä ja tarjota kuuntelevaa korvaa. Usein konkreettinen apu hautausjärjestelyissä ja arjen askareissa on myös merkittävä tuen muoto. Voit esimerkiksi auttaa ruoanlaitossa, lastenhoidossa tai asioinnissa, jotta sureva voi keskittyä tunteidensa käsittelyyn.

Ammattiapu voi olla tarpeen, jos suru tuntuu lamaannuttavalta tai pitkittyy. Seurakunnat, kriisikeskukset ja erilaiset järjestöt tarjoavat keskusteluapua ja vertaistukea. Myös hautajaisjärjestelyt muistilista voi tuoda turvaa ja struktuuria kaaoksen keskelle. Muista, että surutyölle ei ole aikarajaa. Jotkut suru-asiantuntijat puhuvat surun aalloista, jotka tulevat ja menevät – välillä voimakkaampina, välillä heikompina. Ole kärsivällinen sekä itseäsi että muita kohtaan.

Surevien tukemisessa oma jaksaminen on myös tärkeää. Jos olet itse läheinen, muista huolehtia omasta hyvinvoinnistasi. Ota aikaa itsellesi, lepää riittävästi ja hae tarvittaessa apua myös itsellesi. Me autamme kantamaan hautausjärjestelyiden käytännön taakkaa, jotta sinulla ja läheisillä on tilaa surra. Pitkä kokemuksemme hautauspalveluiden parissa on opettanut meille, kuinka tärkeää on tarjota inhimillistä tukea ja ymmärrystä näinä vaikeina aikoina. Olemme tässä sinua varten, jotta voimme yhdessä luoda arvokkaan ja kunnioittavan jäähyväistilaisuuden rakkaalle vainajalle.